5 Habilidades Que un Gestor de Proyecto Debería Tener

Según el Project Management Institute, muchas empresas en todo el mundo requerirán 87,7 millones de gestores de proyecto para 2027 para respaldar su negocio. Esto responde a cómo las vacantes de trabajo de gestor de proyecto se están disparando en estos días.

Si su objetivo es convertirse en gestor de proyectos algún día, debe saber que, aunque la demanda es grande, los empleadores solo elegirán a los mejores de todos. Tenga en cuenta que convertirse en gestor de proyectos significa tener habilidades impecables en negociación, gestión del tiempo y comunicación mientras maneja múltiples proyectos a veces.

Esto puede sonar fácil para los novatos; después de todo, todos los empleados deben incorporar estas habilidades independientemente de su rango de trabajo. Sin embargo, los gestores de proyecto deben obtener y tomar en serio estas habilidades si quieren sobresalir en su campo.

Entonces, ¿cuáles son las habilidades y por qué debería aprenderlas para convertirse en gestores de proyectos calificados? Estas son las cinco habilidades principales que debe tener.

#1. Comunicación

Cada campo de trabajo necesita habilidades de comunicación, pero un gestor de proyecto las necesita más. Un estudio encontró que el 90% del trabajo de un gestor de proyecto se dedica a tareas relacionadas con la comunicación. Incluye la comunicación interna con los miembros del equipo y otras partes interesadas relacionadas.

Cuando un gestor de proyecto establece una comunicación efectiva con los miembros del equipo, dará como resultado una finalización efectiva. Al mismo tiempo, una excelente comunicación con el cliente aumentará la satisfacción. Por lo tanto, resultando en más proyectos nuevos para usted y su equipo.

Por el contrario, si no se comunica de manera efectiva con ambas partes, existe una gran posibilidad de que el proyecto se atasque en un punto determinado. En el peor de los casos, la mala comunicación provocará el fracaso del proyecto, la pérdida de ingresos y un entorno de trabajo tenso.

¿Cómo sucede? Su equipo no está seguro de qué hacer o cómo ejecutar el proyecto en consecuencia porque no obtienen información precisa sobre sus roles y responsabilidades.

Por otro lado, la mala comunicación con su cliente resultará en problemas de confianza. Su cliente comenzará a cuestionar su profesionalismo cada vez que no cumpla con el hito del proyecto.

#2. Resolución de problemas

Incluso si tiene una buena estrategia para terminar un proyecto, esto no garantiza que todo funcione de manera correcta.

Su equipo y usted pueden encontrar dificultades, ya sean problemas mayores o menores. Es por eso que la resolución de problemas se ha convertido en una habilidad vital para un gestor de proyecto.

Esta habilidad involucra su capacidad para abordar cada problema de manera efectiva y eficiente. Necesita un análisis lógico y sistemático con respecto a las posibles causas de un problema. Luego, puede desarrollar un plan de acción para resolverlo.

¿Quiere mejorar sus habilidades para resolver problemas? Estos son procesos de resolución de problemas que debe realizar:

• Identifique su problema, ya sea un problema simple o complejo.

• Realice una investigación para encontrar algunos hechos y posibles causas.

• Encuentre algunas soluciones prácticas que incluyan una planificación estratégica para prevenir problemas futuros.

• Seleccione la mejor solución que haya clasificado de todas las soluciones ideales.

• Ponga la solución elegida en acción.

• Observe el resultado para ver si necesita tomar más medidas o no.

#3. Liderazgo

El liderazgo es otra cualidad crítica para un gestor de proyecto profesional. Sin un liderazgo fuerte, un gestor tendrá dificultades para motivar a todo el equipo y alentarlos a completar las tareas.

Si no tiene confianza en influir en las personas y motivarlas, puede aprenderlo con el tiempo. Hay algunos comportamientos clave que puede aplicar en la vida diaria para fortalecer sus cualidades de liderazgo:

• Priorice su desarrollo personal y, al mismo tiempo, concéntrese en el desarrollo de los miembros de su equipo.

• Practique el pensamiento estratégico y siga haciendo innovaciones que lo beneficiarán a usted y a su equipo.

• Considere las consecuencias de cada decisión para su equipo y sus clientes.

• Seguir mejorando las habilidades de comunicación con muchas partes interesadas.

#4. Adaptabilidad

Si desea ser un gestor de proyecto exitoso, debe mejorar su adaptabilidad para enfrentar el cambio y el desafío. Si bien la flexibilidad no soluciona automáticamente un problema, lo ayudará a pensar con sensatez sobre cómo responder a un problema específico sin arriesgar toda la estrategia del proyecto.

Ser adaptable también puede aumentar la tasa de éxito de su proyecto, ya que no tiene miedo de cambiar sus planes cuando sea necesario.

#5. Gestión de equipos

Se espera que un gestor de proyecto cree un equipo sólido que logre un objetivo. Tener una habilidad de gestión de equipos significa gestionar todo el equipo para trabajar de acuerdo con la mesa de trabajo y cumplir la meta en un momento específico.

Las habilidades de gestión de equipos también significan abrirse constantemente a nuevas sugerencias de todo el equipo. Entonces, los miembros de su equipo pueden comunicar cualquier cosa con usted.

Una vez que haya reunido un equipo fuerte, puede acelerar la finalización de los hitos y al mismo tiempo permitir que el equipo supere cualquier barrera que pueda surgir.

Conclusión

¿Necesita más sugerencias para crear un equipo más productivo? Aquí hay algunos consejos para ayudar a sus flujos de trabajo:

• Cree una sensación de seguridad y respeto mutuo entre los miembros de su equipo creando una comunicación transparente y regular.

• Brinde comentarios constructivos a los miembros de su equipo para que puedan mejorar sus habilidades y personalidades.

• Permita que su equipo haga su trabajo sin microgestión.